ഒരു കമ്പനിയെ കാര്യക്ഷമമായി മുന്നോട്ട് നയിക്കാൻ സംരംഭകർ ദിവസേന അളക്കേണ്ട ചില അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ട്. അതിൽ അതീവ പ്രാധാന്യമുള്ള നാല് പ്രധാന മേഖലകളെക്കുറിച്ചാണ് ഇന്ന് ചർച്ച ചെയ്യുന്നത്. ഈ നാല് കാര്യങ്ങളും വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കി, ദിവസേന നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സംരംഭകനാണ് ബിസിനസിനെ സ്ഥിരതയോടെയും വളർച്ചയോടെയും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയുക.

ആദ്യമായി വരുന്നത് ഫിനാൻസ് (Finance) ആണ്. ഒരു കമ്പനിയിൽ എത്ര ക്യാഷ് ഇൻഫ്ലോ ഉണ്ടാകുന്നു, എത്ര ഔട്ട്ഫ്ലോ നടക്കുന്നു, കൈവശമുള്ള ക്യാഷ് എത്ര ദിവസത്തേയ്ക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കും എന്നതൊക്കെ വ്യക്തമായി അളക്കാൻ കഴിയണം. ക്യാഷ് ഫ്ലോ മനസ്സിലാക്കാതെ ബിസിനസ് നടത്തുന്ന ഒരു സംരംഭകൻ, എത്ര വലിയ ടേൺഓവർ ഉണ്ടെങ്കിലും അപകടത്തിലാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

രണ്ടാമത്തെ പ്രധാന ഘടകം മാർക്കറ്റിംഗ് (Marketing) ആണ്. മാർക്കറ്റിംഗ് വെറും പോസ്റ്റുകൾ ഇടുന്നതോ പരസ്യങ്ങൾ റൺ ചെയ്യുന്നതോ മാത്രമല്ല. അത് എത്ര ആളുകളിലേക്ക് എത്തുന്നു, എത്ര പേർ പ്രതികരിക്കുന്നു, എത്ര ലീഡുകൾ ലഭിക്കുന്നു, എത്ര കൺവർഷൻ നടക്കുന്നു എന്നൊക്കെ അക്കങ്ങളിലൂടെ മനസ്സിലാക്കണം. നമ്പറുകൾ പറയുന്ന സത്യം അറിയാതെ മാർക്കറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമാണോ അല്ലയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയില്ല.

മൂന്നാമതായി ഇൻറേണൽ ഓപ്പറേഷൻസ് (Internal Operations) വരുന്നു. സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ നടക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുകയും, അവയെ അളക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതാണ്. സമയം, ചെലവ്, കാര്യക്ഷമത എന്നിവയിൽ എവിടെയാണ് നഷ്ടം സംഭവിക്കുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഓപ്പറേഷൻസ് ഡാറ്റ വലിയ സഹായമാണ്.

നാലാമത്തെ പ്രധാന ഘടകം മാൻപവർ (Manpower) ആണ്. ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം, ഔട്ട്പുട്ട്, പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി എന്നിവയെല്ലാം അക്കങ്ങളിലൂടെ അളക്കാൻ കഴിയണം. ഓരോ ജീവനക്കാരനും എത്ര മൂല്യം കമ്പനിക്ക് നൽകുന്നു എന്നത് വ്യക്തമായാൽ മാത്രമേ ശരിയായ പരിശീലനവും മെച്ചപ്പെടുത്തലും സാധ്യമാകൂ.

ഈ നാല് മേഖലകളും - ഫിനാൻസ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, ഇൻറേണൽ ഓപ്പറേഷൻസ്, മാൻപവർ - ദിവസേന നിരീക്ഷിക്കുകയും അക്കങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്താൽ, ഒരു സംരംഭകനു കൃത്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും. അനുഭവത്തെ മാത്രം ആശ്രയിച്ചുള്ള തീരുമാനങ്ങൾക്കുപകരം, ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങളാണ് ബിസിനസിൽ ദീർഘകാല വിജയം കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നത്.